Manejo de insumos hospitalarios

Mantener una buena administración de los recursos de los hospitales, nos garantizará mayor eficiencia y eficacia. Además, nos proporcionará una mayor reducción de los desperdicios y nos brindará la información de reposición de stock respecto a las adquisiciones de los almacenes.

En los hospitales, mantener un control de los insumos es muy importante dado que se debe garantizar la integridad de la salud de las personas: no deben existir faltantes de insumos, se deben tener en cuenta la calidad de los mismos, las características y las cantidades. Para mantener una buena y correcta administración de los cuidados de insumos hospitalarios deberemos abordar una serie de cuidados y consejos que detallaremos a continuación.

• Mantener un control de validez: Aquí encontramos uno de los ejes respecto a la administración de suministros hospitalarios. La revisión cotidiana de los medicamentos y la verificación de las fechas de vencimiento, son esenciales para no cometer errores. Tener este control evitará desperdicios por descarte a causa de la caducidad de los fármacos.
• Riguroso control de entradas y salidas: Mantener un estricto seguimiento de los ítems que ingresan y egresan del depósito, es fundamental para saber cuanto tiempo lleva cada producto en el almacén. De este modo, se podrá llevar a cabo un control de stock en el cual podamos determinar cuando está por agotarse y cuando es necesario realizar una reposición, dotando al hospital de la posibilidad que el establecimiento cuente siempre con stock para sus pacientes.
• Gestión de compras: En una gestión de compras eficiente, se debe tener en cuenta los tiempos que los proveedores demoran en reponer el stock al almacén. Llevando esta gestión se puede conocer con cuanto tiempo de anticipación se debe solicitar la reposición de stock para no tener faltantes.
• Depósitos adecuados: Otro de los factores de relevancia al momento de la administración de insumos médicos, es el uso del correcto almacenamiento para cada tipo de material. Existen vacunas y medicinas que deben estar en depósitos refrigerados y con una ventilación apropiada. Siempre es importante cumplir con estas condiciones y determinaciones para evitar la caducidad.
• Adecuación del espacio físico: Determinar el stock físico dentro del depósito será preponderante al momento de poder tener “a mano” aquellos medicamentos que estén más próximos a vencer. También es importante poder segmentarlos por lotes. Esto también brindará mayor agilidad al momento de la reposición, dado que contar con un orden nos permitirá encontrar a los ítems que necesitan ser repuestos más facilmenteo los que estén próximos a vencer de manera más ágil durante los controles de rutina.
• Capacitación de los empleados: La administración de los insumos hospitalarios requiere de ciertas particularidades, en donde tanto los responsables del área como los colaboradores deben estar adecuadamente capacitados; tanto en el procedimiento de recepción, revisión, inventario y liberación del stock. Esto evitará que la entidad sufra perdidas por errores u omisiones e incluso un mal suministro a los pacientes.
• Proveedores fiables: Esta gestión no sólo se basa en la administración del inventario farmacológico hospitalario, sino que también en todos los procesos relacionado. Poder gestionar de forma eficiente es saber encontrar a los proveedores más fiables que ofrezcan productos de calidad y puedan abastecernos de stock necesario.

La administración de insumos de hospitales tiene varias aristas que son diferentes al control de inventario que se realiza en las empresas dedicadas a otras actividades. Dados los especiales cuidados que deben tomarse con cada medicamento, y la vital importancia que tendrá ese stock en los pacientes, tener expertos en la administración de los recursos hospitalarios, garantizará una buena administración y gestión.

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