{"id":4113,"date":"2021-04-12T22:43:32","date_gmt":"2021-04-13T05:43:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/?p=4113"},"modified":"2021-04-12T22:43:34","modified_gmt":"2021-04-13T05:43:34","slug":"introduccion-a-la-planeacion-de-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/introduccion-a-la-planeacion-de-eventos\/","title":{"rendered":"Introducci\u00f3n a la planeaci\u00f3n de eventos"},"content":{"rendered":"\n<p>La organizaci\u00f3n de eventos dista mucho de ser una actividad eventual que deje algo al azar; al contrario: hasta el m\u00ednimo detalle es tenido en cuenta al momento del dise\u00f1o, planificaci\u00f3n y producci\u00f3n de dichas reuniones, ya sea una convenci\u00f3n, un congreso, una ceremonia, un festival o cualquier otro evento empresarial o social.<\/p>\n\n\n\n<p>Dada la gran capacidad de comunicaci\u00f3n que poseen los eventos y los intereses financieros que pueden representar, los eventos son considerados una importante herramienta de gesti\u00f3n estrat\u00e9gica del \u00e1rea de marketing y de relaciones p\u00fablicas de las empresas e instituciones; es por ello que es indispensable conocer cu\u00e1l es el p\u00fablico objetivo, de qu\u00e9 manera se va a realizar el evento, y cu\u00e1les son las metas que se desean lograr con el mismo.<\/p>\n\n\n\n<p>Para alcanzar el \u00e9xito en la organizaci\u00f3n de un evento empresarial, se necesita de una buena planificaci\u00f3n y organizaci\u00f3n. Para ello es imprescindible contar con un plan de acci\u00f3n que sirva de gu\u00eda para cumplir las metas y alcanzar los objetivos. Para dise\u00f1arlo, es necesario tener en cuenta una serie de pasos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Determinar el prop\u00f3sito:<\/strong> para que el evento sea exitoso, es fundamental conocer cu\u00e1l es el prop\u00f3sito del mismo; saber qu\u00e9 se busca conseguir con la realizaci\u00f3n del evento es indispensable para no perder de vista el objetivo; el mismo debe ser claro, realista y medible.<\/li><li><strong>Conocer el p\u00fablico objetivo:<\/strong> es de suma importancia conocer las caracter\u00edsticas del p\u00fablico, ya que de ello depender\u00e1 el mensaje que se desee transmitir y la organizaci\u00f3n de los contenidos del evento<\/li><li><strong>Determinar el presupuesto:<\/strong> una vez decidido el tipo de evento a realizar, se debe detallar la lista de tareas y determinar el presupuesto, teniendo en cuenta todos los factores. Esto ayudar\u00e1 a efectuar una buena administraci\u00f3n de los recursos econ\u00f3micos y evitar desviaciones.<\/li><li><strong>Definir el lugar, d\u00eda y horario del evento:<\/strong> aunque parezca un detalle menor, no lo es. El lugar f\u00edsico donde se realizar\u00e1 debe ir en la misma l\u00ednea que la imagen que transmite la empresa y no se debe olvidar cu\u00e1l es el objetivo del evento. Adem\u00e1s, tiene que ser un sitio al que se pueda acceder sin dificultades. El d\u00eda y el horario deben ser seleccionados cuidadosamente para que no coincida con festividades o eventos que pudiesen generar la ausencia de los invitados. Una vez definidos, hay que efectuar la reserva con anticipaci\u00f3n.<\/li><li><strong>Planificar las tareas y actividades del evento:<\/strong> esto incluye planificar el programa de actividades del evento priorizando el contenido, elaborar un inventario de los recursos que se necesita, los servicios que se deben contratar, buscar proveedores, etc.<\/li><li><strong>Asignar responsabilidades:<\/strong> el organizador del evento debe delegar las tareas y responsabilidades tanto para la organizaci\u00f3n como para la realizaci\u00f3n de las mismas el d\u00eda del evento.<\/li><li><strong>Encargarse de la difusi\u00f3n del evento:<\/strong> dependiendo del tipo de evento y del p\u00fablico objetivo, se puede optar por invitaciones personales, por anunciar el evento a trav\u00e9s de las redes sociales, crear una p\u00e1gina web exclusivamente para dicho evento, etc.<\/li><li><strong>Ejecuci\u00f3n del evento:<\/strong> en esta fase se pone en marcha el cronograma de actividades del evento. Durante el mismo, el organizador debe encargarse de supervisar que todo est\u00e9 saliendo como se hab\u00eda planificado, que las tareas delegadas se est\u00e9n realizando adecuadamente y que los invitados est\u00e9n recibiendo una buena atenci\u00f3n.<\/li><li><strong>Contemplar un plan de emergencia:<\/strong> tener un plan B es crucial para evitar malos momentos en caso de que surgiera alg\u00fan imprevisto durante el evento.<\/li><li><strong>Realizar una evaluaci\u00f3n del evento:<\/strong> es importante, una vez finalizado el evento, realizar un seguimiento de los resultados para comprobar qu\u00e9 objetivos fueron cumplido, cu\u00e1les son los puntos a mejorar y dem\u00e1s datos que resulten de utilidad para futuros eventos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Si quieres aprender el proceso de dise\u00f1o, planificaci\u00f3n y producci\u00f3n de eventos, en <strong><a href=\"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/programas-de-estudio-mexicali\/\">CETYS Educaci\u00f3n Continua<\/a><\/strong> te brindaremos las herramientas necesarias, a trav\u00e9s de nuestro <strong><a href=\"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/programas\/curso-en-planeacion-de-eventos-institucionales-y-empresariales\/\">Curso en Planeaci\u00f3n de Eventos Institucionales y Empresariales<\/a><\/strong> para que puedas lograr el \u00e9xito en la organizaci\u00f3n de eventos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Para alcanzar el \u00e9xito en la organizaci\u00f3n de un evento empresarial es imprescindible contar con un plan de acci\u00f3n que sirva de gu\u00eda para cumplir las metas y alcanzar los objetivos.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4126,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[25,22],"tags":[34],"categoria_programa":[41],"class_list":["post-4113","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-administracion-y-negocios","category-articulos","tag-mexicali","categoria_programa-administracion-y-negocios"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v20.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Introducci\u00f3n a la planeaci\u00f3n de eventos - CETYS Educaci\u00f3n Continua<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Para alcanzar el \u00e9xito en la organizaci\u00f3n de un evento empresarial es imprescindible contar con un plan de acci\u00f3n que sirva de gu\u00eda para cumplir las metas y alcanzar los objetivos.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/introduccion-a-la-planeacion-de-eventos\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_MX\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Introducci\u00f3n a la planeaci\u00f3n de eventos - CETYS Educaci\u00f3n Continua\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Para alcanzar el \u00e9xito en la organizaci\u00f3n de un evento empresarial es imprescindible contar con un plan de acci\u00f3n que sirva de gu\u00eda para cumplir las metas y alcanzar los objetivos.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/introduccion-a-la-planeacion-de-eventos\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"CETYS Educaci\u00f3n Continua\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2021-04-13T05:43:32+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2021-04-13T05:43:34+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Evento-corporativo-1280x720-1.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1280\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"720\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"CETYS Educaci\u00f3n Continua\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Escrito por\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"CETYS Educaci\u00f3n Continua\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Tiempo de lectura\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"3 minutos\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/introduccion-a-la-planeacion-de-eventos\/\",\"url\":\"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/introduccion-a-la-planeacion-de-eventos\/\",\"name\":\"Introducci\u00f3n a la planeaci\u00f3n de eventos - CETYS Educaci\u00f3n Continua\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/#website\"},\"datePublished\":\"2021-04-13T05:43:32+00:00\",\"dateModified\":\"2021-04-13T05:43:34+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/#\/schema\/person\/bab052cbfde2c12e18f3cc3fd3fa1f6b\"},\"description\":\"Para alcanzar el \u00e9xito en la organizaci\u00f3n de un evento empresarial es imprescindible contar con un plan de acci\u00f3n que sirva de gu\u00eda para cumplir las metas y alcanzar los objetivos.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/introduccion-a-la-planeacion-de-eventos\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"es\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/introduccion-a-la-planeacion-de-eventos\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/introduccion-a-la-planeacion-de-eventos\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Introducci\u00f3n a la planeaci\u00f3n de eventos\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/\",\"name\":\"CETYS Educaci\u00f3n Continua\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"es\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/#\/schema\/person\/bab052cbfde2c12e18f3cc3fd3fa1f6b\",\"name\":\"CETYS Educaci\u00f3n Continua\",\"sameAs\":[\"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\"],\"url\":\"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/author\/admin\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Introducci\u00f3n a la planeaci\u00f3n de eventos - CETYS Educaci\u00f3n Continua","description":"Para alcanzar el \u00e9xito en la organizaci\u00f3n de un evento empresarial es imprescindible contar con un plan de acci\u00f3n que sirva de gu\u00eda para cumplir las metas y alcanzar los objetivos.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/introduccion-a-la-planeacion-de-eventos\/","og_locale":"es_MX","og_type":"article","og_title":"Introducci\u00f3n a la planeaci\u00f3n de eventos - CETYS Educaci\u00f3n Continua","og_description":"Para alcanzar el \u00e9xito en la organizaci\u00f3n de un evento empresarial es imprescindible contar con un plan de acci\u00f3n que sirva de gu\u00eda para cumplir las metas y alcanzar los objetivos.","og_url":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/introduccion-a-la-planeacion-de-eventos\/","og_site_name":"CETYS Educaci\u00f3n Continua","article_published_time":"2021-04-13T05:43:32+00:00","article_modified_time":"2021-04-13T05:43:34+00:00","og_image":[{"width":1280,"height":720,"url":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Evento-corporativo-1280x720-1.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"CETYS Educaci\u00f3n Continua","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Escrito por":"CETYS Educaci\u00f3n Continua","Tiempo de lectura":"3 minutos"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/introduccion-a-la-planeacion-de-eventos\/","url":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/introduccion-a-la-planeacion-de-eventos\/","name":"Introducci\u00f3n a la planeaci\u00f3n de eventos - CETYS Educaci\u00f3n Continua","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/#website"},"datePublished":"2021-04-13T05:43:32+00:00","dateModified":"2021-04-13T05:43:34+00:00","author":{"@id":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/#\/schema\/person\/bab052cbfde2c12e18f3cc3fd3fa1f6b"},"description":"Para alcanzar el \u00e9xito en la organizaci\u00f3n de un evento empresarial es imprescindible contar con un plan de acci\u00f3n que sirva de gu\u00eda para cumplir las metas y alcanzar los objetivos.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/introduccion-a-la-planeacion-de-eventos\/#breadcrumb"},"inLanguage":"es","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/introduccion-a-la-planeacion-de-eventos\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/introduccion-a-la-planeacion-de-eventos\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Introducci\u00f3n a la planeaci\u00f3n de eventos"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/#website","url":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/","name":"CETYS Educaci\u00f3n Continua","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"es"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/#\/schema\/person\/bab052cbfde2c12e18f3cc3fd3fa1f6b","name":"CETYS Educaci\u00f3n Continua","sameAs":["https:\/\/www.cetys.mx\/educon"],"url":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/author\/admin\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4113","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4113"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4113\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4142,"href":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4113\/revisions\/4142"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4126"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4113"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4113"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4113"},{"taxonomy":"categoria_programa","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cetys.mx\/educon\/wp-json\/wp\/v2\/categoria_programa?post=4113"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}