Tareas y aplicaciones de las hojas electrónicas de cálculo

Las hojas electrónicas de cálculo son ampliamente utilizadas en distintas áreas de trabajo e incluso en el ámbito personal, ya que permiten efectuar diversas tareas que agilizan los labores diarios brindando la posibilidad de realizar las tareas de forma precisa y en menor tiempo.

Sin lugar a dudas, Excel, que forma parte de la suit de Software de Microsoft office, es el programa que se destaca por sobre otros de similares características, gracias a la simplicidad de uso y la compatibilidad que posee con otras plataformas.

Dominar Microsoft Excel, es hoy en día, un requisito imprescindible para las organizaciones cuando se encuentran en la búsqueda de personal; principalmente para los sectores que desempeñan actividades contables, financieras y administrativas.

Si bien las hojas de cálculo posibilitan realizar una gran cantidad de tareas, los usos más frecuentes y, por lo tanto, las funcionalidades más requeridas de este software son las siguientes:

• Resolver problemas matemáticos complejos: Las hojas electrónicas de cálculo son ampliamente utilizadas para resolver operaciones matemáticas. Mediante la aplicación de fórmulas es posible realizar operaciones matemáticas sencillas como multiplicaciones, divisiones, restas o sumas, pero también cálculos complejos.
• Organizar datos: Excel permite ordenar los datos, ya sean tanto numéricos como alfanuméricos o con caracteres alfabéticos, en celdas, que a su vez forman parte de hojas de cálculo y libros. Esto no solo brinda la posibilidad de mantener un orden en la información, sino que además permite realizar diferentes tipos de búsquedas; asimismo, también es posible realizar una selección de datos para realizar un análisis de los mismos.
• Graficar datos: Este versátil software permite seleccionar datos para realizar diferentes tipos de gráficos o diagramas, con la finalidad de ayudar a la comprensión de la información e identificar tendencias, entre otras utilidades. Asimismo, los gráficos de Excel son ampliamente utilizados para realizar informes, hacer presentaciones y analizar datos de manera sencilla.
• Organizar, clasificar, filtrar datos: El pragmatismo con la que cuenta la planilla de Excel sirve para abastecerla de información para luego poder organizar los datos y clasificarlos con el fin de filtrar diferentes tipos de datos de manera que se facilite su análisis.
• Mejorar las presentaciones mediante gráficos: Utilizar gráficos en las presentaciones no solo capta el interés del receptor, sino que también facilita la comprensión de la información, gracias a los colores, las sombras y los diferentes elementos que plasman los datos de manera clara y concreta. Además, es posible generar diferentes graficas de un mismo archivo, pudiendo realizar análisis de las diferentes categorías.
• Compartir datos: Excel permite compartir libros con otros usuarios, de forma ágil y sencilla; y no solo eso, sino que también es posible otorgarles un permiso para que realicen modificaciones en el documento.

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