Para todas las empresas ya sean grandes o pequeñas, que se encarguen de prestaciones de bienes o de servicios, el stock o el inventario representan un activo preponderante de ellas. Las compañías siempre al acecho de aumentar su rentabilidad, buscan minimizar los costos de traslados, pero siempre manteniendo un buen nivel de stock; asegurándose de esta manera continuar brindando el mayor servicio de excelencia que les sea posible a sus clientes.
Lo que compone el total del inventario de una organización son los productos terminados, los bienes de uso, todo tipo de paquetes, materias primas y artículos semielaborados; una gran porción del capital de cualquier empresa se enfoca en el stock. Por este motivo poder contar con un control de excelencia, nos dotará de los beneficios de acciones racionales respecto al flujo de insumos en proceso de producción, siendo eficaces en las demandas que debemos cumplir.
Sabemos que para mantener aceitada la maquinaria de la organización, es importante que todas las partes funcionen de manera armónica, por eso necesitaremos recurrir al administrador de inventarios. La persona encargada de administrar el inventario, llevará la responsabilidad del correcto abastecimiento de bienes que se requieran para la venta. Para esto también debe tener en cuenta la reposición del stock, cumplir con normas de calidad y políticas de la empresa. De esta forma la organización podrá cubrir las necesidades de los clientes, evitando el exceso de materia prima en el depósito y cubriendo todas las operaciones de una manera tan eficiente que permitirá llevar las operaciones de stock a un menor costo.
Puntos destacados de la Administración de inventarios
- Supervisar el inventario: el gerente de inventario deberá llevar en tiempo real la información del stock en cada área. Además de garantizar el abastecimiento de los depósitos al menor costo.
- Evaluar proveedores: el gerente de inventarios debe estar siempre evaluando los costos y beneficios de todos los proveedores y poniendo especial énfasis en los nuevos proveedores que puedan aparecer en el mercado.
- Controlar, reducir y analizar cada costo de inventario: si bien el stock es un activo de la empresa, los diversos factores que puedan incurrir ya sean por rotura, pedidos u abastecimiento impactan en la economía de la organización. Una buena administración reducirá costos que impactarán en el beneficio global.
La responsabilidad de llevar a cabo la administración de inventarios puede ser ardua, pero estando bien preparados podremos cumplimentar con estas tareas de vital importancia para la compañía. De esta forma podremos garantizar que se podrá asegurar el inventario necesario con la mínima inversión posible.
Un experto en la administración de inventario sabrá como mantener el equilibrio entre los servicios solicitados por sus clientes y el stock minucioso que necesite la empresa, para lograr minimizar la inversión de stock sin que haya ,en ningún momento, faltantes para poder cubrir las demandas.
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